Una resolució del TEAC recorda que negar l’accés a determinada informació fiscal emmagatzemada digitalment pot comportar conseqüències importants per a les empreses.

 Una inspecció d’Hisenda és una situació que pot generar molts dubtes a qualsevol empresa: què pot demanar l’Administració? A quina informació pot accedir? Quins límits té la Inspecció?

Una recent resolució del Tribunal Econòmic-Administratiu Central (TEAC), de 23 de juny de 2026, posa el focus en una qüestió cada vegada més habitual: l’accés a la informació comptable i fiscal emmagatzemada en els sistemes informàtics de l’empresa.

No n’hi ha prou amb entregar la documentació en paper

El cas analitzat pel TEAC correspon a una empresa que, durant una actuació inspectora, es va negar a facilitar l’accés als equips informàtics perquè es trobaven en un espai considerat constitucionalment protegit.

La Inspecció, però, va plantejar una alternativa: consultar la informació des d’una altra dependència que no tingués aquesta protecció. L’empresa també s’hi va negar i va facilitar únicament determinada documentació en paper.

El TEAC considera que aquesta negativa pot constituir resistència o obstrucció a l’actuació inspectora. La qüestió clau és que l’Administració no estava exigint necessàriament entrar en l’espai protegit, sinó poder examinar la informació tributària requerida des d’un altre lloc.

A més, entregar la comptabilitat impresa no substitueix necessàriament l’accés a les dades digitals quan la Inspecció ha requerit expressament aquesta informació. La normativa tributària contempla entre les facultats inspectores l’examen de bases de dades, programes, registres i arxius informàtics amb transcendència tributària.

Que ha de fer l’empresa davant una inspecció ?

Aquesta resolució no significa que Hisenda pugui accedir sense límits a qualsevol espai o dispositiu d’una empresa. Els drets de l’empresa i les garanties relacionades amb el domicili constitucionalment protegit continuen vigents.

El que posa de manifest el TEAC és que una cosa és limitar l’accés físic a un espai protegit i una altra és negar-se a facilitar la informació tributària requerida quan aquesta es pot posar a disposició de la Inspecció per una altra via.

Quins son els drets de l’empresa ?

• Conèixer l’abast de la inspecció: al començament, Hisenda ha d’informar de la naturalesa i l’abast de les actuacions, així com dels drets, obligacions i terminis aplicables.
• Ser assistida per un assessor o representant: l’empresa pot actuar per mitjà del seu representant i fer-se acompanyar per un assessor fiscal o advocat.
• Conèixer l’inspector responsable i consultar l’estat de tramitació de l’expedient.
• Accedir a l’expedient i obtenir còpies, dins dels límits legals.
• Presentar al·legacions, proves i documents que consideri rellevants; aquests han de ser valorats en la proposta de resolució.
• Fer constar manifestacions a les diligències: abans de signar-les, convé llegir-les i demanar que s’hi incorporin observacions, discrepàncies o reserves.
• No aportar documents ja lliurats a la mateixa Administració actuant, sempre que s’identifiqui quan i en quin procediment es van presentar.
• Rebre un tracte respectuós i que les actuacions que requereixin la seva intervenció siguin, quan sigui possible, les menys oneroses.
• Confidencialitat de les dades tributàries, amb les excepcions previstes legalment.
• Audiència i al·legacions abans de la liquidació, en els termes que corresponguin.
• Recórrer els actes de liquidació o sanció que s’emetin, i sol·licitar-ne la suspensió si escau mitjançant les garanties exigibles.

Quines son les obligacions de l’empresa ?

• Atendre les notificacions, citacions i requeriments dins del termini indicat.
• Col·laborar amb la Inspecció i facilitar la seva actuació, sense ocultar, destruir o alterar informació rellevant.
• Exhibir o aportar la documentació amb transcendència tributària requerida: comptabilitat, llibres registre, factures, contractes, extractes, declaracions, registres informàtics i justificants.
• Conservar llibres, registres i justificants durant el període legal de prescripció i mentre puguin tenir efectes tributaris.
• Permetre la comprovació de dades, elements, activitats i instal·lacions vinculades a l’activitat empresarial, dins dels límits legals.
• Comparèixer, personalment o per representant, quan sigui requerit.
• Facilitar l’accés a dades i sistemes informàtics quan sigui necessari per comprovar obligacions tributàries, respectant el procediment legal.
• Signar o rebre diligències i actes: la signatura acredita habitualment la recepció o el contingut reflectit, però l’empresa pot formular-hi observacions o manifestar disconformitat. La negativa a signar no paralitza necessàriament l’actuació.

Límit especialment rellevant: entrada a locals

• En locals de negoci oberts o vinculats a l’activitat, la Inspecció pot realitzar actuacions conforme a les seves facultats legals.
• Si l’entrada afecta el domicili constitucionalment protegit de l’empresa o d’una persona física, cal el consentiment del titular o autorització judicial, llevat dels supòsits legalment previstos.

Recomanacions pràctiques immediates

1. Designar una sola persona interlocutora i avisar l’assessor fiscal/advocat.
2. Revisar l’acord d’inici: impostos, exercicis i abast comprovat.
3. Centralitzar i registrar tota documentació entregada.
4. Llegir les diligències abans de signar-les i fer-hi constar qualsevol reserva.
5. Controlar rigorosament els terminis de requeriments i d’al·legacions.

No eliminar ni modificar documentació o dades després de rebre la comunicació inspectora.

Posa’t en contacte amb nosaltres, t’ajudem.