Les sol·licituds d’adaptació de la jornada laboral són cada vegada més habituals, especialment per motius de conciliació familiar. Però, què passa quan aquesta petició arriba poc després de la contractació i l’horari sol·licitat no encaixa amb les necessitats per a les quals es va crear el lloc de treball?
A RM Assessors t’expliquem quins drets té el treballador i com ha d’actuar l’empresa per gestionar correctament aquesta situació.
L’empresa ha d’estudiar:
- La normativa laboral: Aquesta normativa permet que els treballadors sol·licitin una adaptació de la jornada per facilitar la conciliació de la vida personal i familiar. Ara bé, això no implica que l’empresa hagi d’acceptar automàticament l’horari proposat.
- Les circumstàncies de cada cas: Cada petició s’ha d’analitzar de manera individual, valorant tant les necessitats del treballador com les necessitats organitzatives de l’empresa.
Exemple d’un cas habitual:
Imaginem una botiga que incorpora una dependenta per reforçar l’horari de tarda, entre les 16.30 h i les 20.30 h, coincidint amb les hores de més afluència de clients.
Al cap d’unes setmanes, la treballadora demana modificar la seva jornada per treballar només als matins, ja que necessita compatibilitzar la feina amb la cura dels seus fills.
En aquest cas, l’empresa haurà d’analitzar la sol·licitud i estudiar si existeixen alternatives. No obstant això, si el lloc de treball es va crear precisament per cobrir l’activitat de les tardes i no hi ha cap altra opció viable, podrà denegar la petició sempre que la decisió estigui degudament justificada.
La negociació és clau
Abans de donar una resposta, és recomanable mantenir una reunió amb el treballador i valorar possibles alternatives, com ara petits ajustos d’horari, mesures de flexibilitat o, si és possible, un canvi temporal.
Aquest procés de diàleg és important perquè demostra que l’empresa ha actuat de bona fe i ha intentat trobar una solució equilibrada.
Una resposta motivada evita conflictes
Si finalment no és possible acceptar l’adaptació de jornada que demana el treballador, la resposta se l’hi ha de comunicar per escrit expicant de manera clara els motius de la negativa.
No és suficient al·legar «raons organitzatives». És convenient justificar per què aquell horari és necessari, quines funcions quedarien desateses si s’acceptés el canvi i quines alternatives s’han valorat.
RM Assessors t’ajuda en la gestió laboral de la teva empresa
Les sol·licituds d’adaptació de jornada poden generar dubtes i, si no es gestionen correctament, acabar en un conflicte laboral.
A RM Assessors assessorem empreses i departaments de recursos humans perquè prenguin decisions ajustades a la normativa vigent, conciliant els drets dels treballadors amb les necessitats de l’organització.
