Contractar el primer treballador és un pas important per a qualsevol negoci. A més de trobar la persona adequada, cal conèixer els tràmits administratius, les obligacions laborals i els costos que implica incorporar personal.

Planificar la contractació amb antelació ajuda a evitar errors i a garantir que l’empresa compleix la normativa vigent.

Quins tràmits cal fer per contractar un treballador?

Abans que la persona comenci a treballar, l’empresa ha de completar diversos tràmits:

• Inscriure l’empresa a la Seguretat Social, si encara no ho ha fet, i obtenir el codi de compte de cotització corresponent.
• Donar d’alta el treballador a la Seguretat Social abans de l’inici de la relació laboral.
• Formalitzar el contracte laboral, d’acord amb les característiques del lloc de treball i la normativa aplicable.
• Comunicar el contracte al servei públic d’ocupació dins del termini establert, habitualment de deu dies.
• Complir les obligacions de prevenció de riscos laborals i informar el treballador sobre les condicions del lloc de treball.

També cal comprovar el conveni col·lectiu aplicable, la categoria professional, la jornada i el salari corresponent.

Quant costa contractar un treballador?

El cost de contractació no es limita al salari brut. L’empresa també ha de preveure les cotitzacions a la Seguretat Social que li corresponen, així com altres costos que poden variar segons l’activitat i el lloc de treball.

Entre els principals factors que cal tenir en compte hi ha:

• El salari brut i les pagues extraordinàries.
• Les cotitzacions empresarials a la Seguretat Social.
• Les vacances i altres conceptes laborals aplicables.
• La prevenció de riscos laborals i la formació necessària.
• Les possibles bonificacions o reduccions de cotitzacions, si es compleixen els requisits.

Per calcular el cost real, és recomanable fer una previsió individualitzada abans de formalitzar la contractació.

Com et pot ajudar RM Assessors?

Contractar personal implica assumir responsabilitats que van més enllà de la gestió del contracte. Una bona planificació permet conèixer els costos, preparar la documentació i complir les obligacions laborals des del primer dia.

A RM Assessors t’ajudem a gestionar la contractació, les nòmines i les obligacions laborals de la teva empresa. Contacta amb el nostre equip i prepara la incorporació del teu primer treballador amb seguretat i tranquil·litat.