El 5 d’octubre de 2026 entra en vigor el Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, que amplia la informació que les empreses han de facilitar per escrit als treballadors sobre les seves condicions laborals.
Per a les empreses, això implica revisar els models de contracte i la documentació informativa que es lliura a les noves incorporacions, així com els procediments per comunicar canvis en les condicions laborals.
Quina informació s’haurà de facilitar als treballadors ?
Salari i complements
S’haurà d’informar del salari base, els complements salarials i els conceptes variables, així com de la periodicitat i la forma de pagament i, quan correspongui, dels criteris utilitzats per calcular la retribució variable.
Jornada, horaris i vacances
La documentació haurà de recollir informació sobre la jornada diària, setmanal i anual, els horaris i torns, les hores extraordinàries, les vacances i els terminis d’avís quan es produeixin canvis en la distribució de la jornada.
Període de prova
Quan existeixi un període de prova, haurà de quedar establert per escrit abans de començar la relació laboral, indicant-ne la durada i les condicions corresponents.
Contractes temporals
En els contractes de durada determinada caldrà explicar de manera concreta quina és la causa que justifica la temporalitat, així com les circumstàncies que la motiven i la seva relació amb la durada prevista del contracte.
Intel·ligència artificial i sistemes automatitzats
Una de les novetats més destacades és l’obligació d’informar quan l’empresa utilitzi sistemes d’intel·ligència artificial o altres sistemes automatitzats que intervinguin en decisions relacionades amb els treballadors.
Aquesta informació haurà d’explicar l’existència d’aquests sistemes i les pautes, criteris i regles que utilitzen quan poden afectar aspectes com l’assignació de tasques, la jornada, el salari, la promoció professional o la finalització de la relació laboral.
Igualtat, conciliació i prevenció de l’assetjament
Quan siguin aplicables, també s’haurà d’informar sobre qüestions com el pla d’igualtat, les mesures de conciliació, les mesures per garantir la igualtat de les persones LGTBI i els protocols de prevenció i actuació davant l’assetjament.
Conveni col·lectiu i Seguretat Social
La informació haurà d’identificar el conveni col·lectiu aplicable, incloent-hi el seu codi i altres dades previstes per la normativa, així com determinada informació relativa a l’entitat gestora o col·laboradora de la Seguretat Social, les millores voluntàries i, quan existeixin, els plans de pensions promoguts per l’empresa.
Quan s’ha de facilitar aquesta informació?
La informació s’haurà de facilitar abans que la persona comenci a treballar, sempre que els aspectes corresponents no constin ja en el contracte o en la documentació que se li lliura.
També caldrà actualitzar-la quan es produeixin canvis en les condicions laborals. En aquests casos, la informació relativa al canvi s’haurà de facilitar, amb caràcter general, com a màxim el mateix dia que entri en vigor.
La documentació es podrà facilitar en paper o per via electrònica, sempre que la persona treballadora pugui accedir-hi, guardar-la i imprimir-la, i l’empresa pugui acreditar que l’ha lliurat.
I què passa amb les persones que ja treballen a l’empresa?
La nova normativa no obliga a modificar automàticament tots els contractes que ja estiguin vigents el 5 d’octubre.
En aquests casos, si un treballador sol·licita expressament que se li faciliti la informació prevista per la nova normativa i aquesta no consta ja en el seu poder, l’empresa disposarà de 30 dies hàbils per facilitar-la.
Això sí, les empreses hauran d’adaptar els seus procediments per garantir que les noves incorporacions i les modificacions de les condicions laborals compleixin les noves exigències.
També afecta les persones que treballen a l’estranger ?
La norma estableix informació addicional per a les persones treballadores que hagin de prestar serveis a l’estranger durant més de quatre setmanes consecutives.
En aquests casos, l’empresa haurà d’informar, entre altres qüestions, del país o països de destinació, la moneda en què es pagarà el salari, les compensacions per les despeses de viatge i les condicions de repatriació quan correspongui.
També s’estableixen obligacions específiques per al sector marítim i pesquer, amb informació addicional sobre contractes, vaixells, salaris, descansos, cobertura social i repatriació.
Què haurien de fer ara les empreses?
Es recomanable:
- Revisar els models de contracte i els documents informatius que es lliuren a les noves incorporacions.
- Comprovar que hi consta tota la informació relativa a salari, jornada, vacances i període de prova.
- Revisar la informació sobre el conveni col·lectiu aplicable.
- Comprovar si l’empresa utilitza sistemes d’intel·ligència artificial o sistemes automatitzats que puguin afectar les persones treballadores i, en aquest cas, preparar la informació corresponent.
- Revisar la documentació relativa a igualtat, conciliació i prevenció de l’assetjament.
- Establir un procediment per comunicar per escrit qualsevol canvi en les condicions laborals.
- Assegurar que es pot acreditar el lliurament de la informació a la persona treballadora.
