L’entrada en vigor definitiva de Verifactu es torna a ajornar. El sistema de verificació i traçabilitat de les factures no serà obligatori fins a l’octubre de 2028, coincidint amb el desplegament de la factura electrònica obligatòria.

El calendari d’implantació de Verifactu torna a canviar. L’Agència Tributària ha comunicat un nou ajornament de la seva entrada en vigor definitiva, que queda fixada per a l’octubre de 2028.

La decisió afecta empreses, autònoms i professionals que estaven preparant els seus sistemes de facturació per adaptar-los als nous requisits.

Què és Verifactu?

Verifactu és el sistema impulsat per l’Agència Tributària per reforçar la integritat, la traçabilitat i la seguretat dels registres de facturació.

La normativa estableix una sèrie de requisits que hauran de complir els sistemes informàtics utilitzats per emetre factures, amb l’objectiu d’evitar la manipulació dels registres i avançar cap a una gestió més digital de les obligacions fiscals.

Això significa que les empreses i els autònoms hauran d’utilitzar sistemes de facturació adaptats a aquests requisits.

Verifactu i factura electrònica no són el mateix

Tot i que sovint es presenten conjuntament, Verifactu i la factura electrònica obligatòria són mesures diferents.

Verifactu se centra en els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació i en la garantia de la integritat dels registres.

La factura electrònica obligatòria, en canvi, està relacionada amb la generació, emissió i recepció de factures en format electrònic entre empreses i professionals.

Els dos processos, però, formen part d’una mateixa transformació cap a una fiscalitat i una gestió empresarial més digitalitzades.

Què implica el nou ajornament?

El principal efecte per a empreses i autònoms és que disposen de més temps per adaptar-se.

Aquest marge addicional es pot aprofitar per revisar el sistema de facturació actual, consultar amb el proveïdor del programa si està preparat per als nous requisits i planificar els canvis necessaris.

També permet coordinar aquesta adaptació amb la futura implantació de la factura electrònica i evitar haver de modificar els sistemes de facturació diverses vegades en un període curt.

Per tant, encara que la nova data ofereixi més temps, no és recomanable esperar fins a l’últim moment.

Un procés de digitalització que continuarà avançant

L’ajornament de Verifactu no significa que la digitalització de la facturació s’aturi. Al contrari, la tendència és avançar cap a sistemes cada vegada més automatitzats i connectats amb les administracions tributàries.

A més, aquest procés també s’emmarca en els canvis que s’estan impulsant a escala europea per avançar cap a un model d’informació fiscal digital més harmonitzat.

La coordinació dels diferents calendaris busca facilitar una transició més ordenada, reduir costos i evitar duplicitats en l’adaptació dels sistemes de facturació.

Què poden fer ara les empreses i els autònoms?

Tot i disposar de més temps, és un bon moment per començar a preparar-se:

• Revisar el sistema de facturació actual.
• Comprovar si el programa està preparat per als futurs requisits.
• Consultar amb el proveïdor les actualitzacions previstes.
• Revisar els processos interns d’emissió i recepció de factures.
• Planificar l’adaptació a Verifactu i a la factura electrònica de manera conjunta.

En definitiva, Verifactu s’ajorna fins a l’octubre de 2028, però la transformació digital de la facturació continua. Comptar amb temps per preparar els canvis permetrà a empreses i autònoms afrontar la nova normativa amb més garanties i evitar adaptacions d’última hora.

A RM Assessors t’ajudem a entendre com aquests canvis poden afectar el teu negoci i a preparar-te per a les noves obligacions de facturació.