Traçabilitat de les operacions

Convé comprovar que la declaració recapitulativa sigui coherent amb la comptabilitat i amb la informació que consta al VIES. (Sistema europeu d’intercanvi d’informació sobre l’IVA)

Documentació d’operacions en cadena i vendes a distància

La revisió és especialment recomanable quan intervenen diversos Estats membres o tercers països. L’absència d’una documentació adequada pot provocar que una operació legítima generi dubtes quan es produeixi una cruïlla d’informació a escala europea.

Sistema de facturació electrònica

Disposar d’un sistema que garanteixi una traçabilitat completa entre l’operació realitzada i la informació declarada ajuda a reduir el risc de discrepàncies. Per això, pot ser un bon moment per comprovar si el programari utilitzat deixa un rastre suficient en les operacions transfrontereres.

Calendari intern d’adaptació

Encara que l’aplicació efectiva arribarà el 2027 —i el 2030 en el cas del règim 42/63 (procediments que permeten no pagar IVA en el moment de la importació quan la mercaderia s’envia a altres estats membres de la U.E.), convé no concentrar totes les revisions els últims mesos previs a aquestes dates. Els sistemes, procediments i protocols interns poden requerir temps per adaptar-los.