Encara que el registre de jornada fa anys que està en vigor, els dubtes persisteixen. La Direcció General de Treball ha publicat una guia que, sense ser vinculant, serveix com a brúixola per a aplicar correctament aquesta obligació.

Les empreses estan obligades a portar un control diari i objectiu de la jornada laboral de cada treballador i la Direcció General de Treball ha publicat una guia informativa que, sense ser jurídicament vinculant, ofereix criteris clars sobre com s’ha d’aplicar aquest registre. Destaquem el següent:

1. A qui s’aplica l’obligació de registrar la jornada?

A tots els treballadors per compte d’altri, independentment de la seva categoria, grup professional, sector o jornada (completa o parcial). És igual si es treballa en oficina, en remot o en mobilitat. L’obligació recau sobre l’ocupador, que ha de garantir que el sistema funciona i s’aplica diàriament.

2. Hi ha excepcions a aquesta obligació?

Sí. El registre diari no s’aplica a:

• Alts directius, emparats per l’article 2.1.a de l’Estatut dels Treballadors.
• Autònoms, fins i tot si treballen per a una empresa client.

Atenció. Altres col·lectius amb normativa sectorial pròpia (per exemple, treballadors de la mar o del transport) poden tenir particularitats que cal consultar-les cas a cas.

3. Què ha de reflectir el registre?

L’inici i final de la jornada diària de cada treballador. No n’hi ha prou amb indicar el nombre d’hores. Es requereix hora concreta d’entrada i sortida. Això permet comprovar si es respecta la jornada pactada, el descans entre jornades i els límits legals.

4. S’han d’anotar pauses?

No és obligatori, però sí altament recomanable, sobretot si formen part de la jornada efectiva. Incloure pauses ajuda a justificar desviacions i evita conflictes. Si no es registren, es pot assumir que tot el temps transcorregut entre entrada i sortida és temps treballat.

5. S’ha de reflectir el temps de treball efectiu?

Sí, indirectament. Encara que la llei no obliga a desglossar quina part del temps és efectiu, el còmput d’entrada i sortida permet inferir-lo. L’empresari haurà de ser capaç de justificar temps de descans o no treball efectiu si vol excloure’ls del còmput.

6. Puc registrar genèricament una jornada estàndard?

No. La jornada s’ha de registrar dia a dia. Models predefinits o genèrics, sense marca horària real, no són vàlids, tret que coincideixin exactament amb l’horari pactat i no hi hagi desviacions. En la pràctica, és arriscat.

7. Què passa si hi ha flexibilitat horària?

S’ha de registrar igualment. El registre no entra a valorar si la jornada és flexible o no, sinó si es compleix el còmput d’hores i els descansos legals. La flexibilitat no elimina l’obligació, només modifica el patró.

8. Val un document signat diàriament?

Sí, sempre que reflecteixi l’inici i la fi de la jornada d’aquest dia. No n’hi ha prou amb un full signat setmanalment o mensual. El caràcter diari és essencial.

9. Hi ha un model oficial de registre?

No. El Ministeri no ha aprovat ni exigit un format únic. Cada empresa pot implementar el sistema que consideri adequat, sempre que sigui objectiu, fiable i accessible per a inspecció, treballador i representants legals.

10. Es pot fer a mà?

Sí, encara que no és l’ideal. Els registres manuals signats són vàlids si són diaris, complets i estan degudament conservats. No obstant això, no ofereixen la mateixa traçabilitat ni seguretat que els digitals, i poden generar dubtes sobre la seva integritat.

11. Són vàlides les apps o eines digitals?

Sí. Moltes empreses fan servir sistemes digitals, apps mòbils o targetes RFID. L’important és que el sistema no permeti alteracions i garanteixi la traçabilitat dels registres.

12. Qui ha de custodiar els registres?

L’empresa és la responsable, i ha de garantir la seva integritat, disponibilitat i accés immediat en cas d’inspecció.

13. Quines característiques ha de tenir el sistema?

• Fiable (no manipulable).
• Objectiu (reflecteix la jornada real).
• Accessible (inspecció o treballador poden consultar-lo).
• Segur (compleix normativa de protecció de dades).

14. Cal lliurar còpia diària al treballador?

No és obligatori, tret que així ho exigeixi el conveni col·lectiu o es pacti expressament. No obstant això, el treballador té dret a accedir als seus registres quan els sol·liciti.

15. Quant temps cal conservar els registres?

Quatre anys. I durant aquest temps han d’estar disponibles de manera immediata per a la Inspecció de Treball.

16. On s’han de conservar?

Al centre de treball o en un suport digital accessible des d’ell. No cal mantenir una carpeta física, però sí que ha d’haver-hi un mode immediat d’accés.

17. Qui pot veure el registre?

• La Inspecció de Treball
• El treballador (les seves dades).
• Els representants legals, però només amb accés al resum de jornada col·lectiva, excepte acord distint.

18. Quins drets tenen els representants dels treballadors ?

Poden accedir als registres per a verificar el compliment de la normativa laboral. No tenen accés a dades individualitzades excepte consentiment del treballador o pacte exprés.

19. Com registrar els treballadors en mobilitat o teletreball?

Amb mitjans adequats a la seva situació: apps, plataformes, autocertificacions verificables… L’essencial és que el sistema funcioni amb independència del lloc des del qual es treballi.

20. I si el treballador es nega a fitxar?

Cal instruir el treballador sobre l’obligatorietat. Si persisteix la negativa, podrà considerar-se una infracció laboral, amb possibilitat de mesures disciplinàries.

21. Com saber si el sistema és adequat?

Ha de complir aquests 3 principis:

• Reflectir la jornada real
• Estar disponible per a consulta immediata
• Ser fiable i no manipulable

No registrar correctament la jornada no és un descuit menor. És una infracció greu que pot generar conflictes i sancions costoses. Es poden posar en contacte amb nosaltres trucant al 972 208 258, o per correu electrònic adreçat a info@rm-assessors.cat.