Hi ha en marxa una campanya per comprovar límits de jornada, descansos i registre horari. El Ministeri de Treball planeja endurir el registre horari.
La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) ha posat el focus en la jornada efectiva i en el registre diari de jornada amb l’objectiu de verificar que ningú supera els límits legals o pactats, i que tot excés es compensa o paga com a hores extraordinàries.
Què estan mirant?
- Control del registre de jornada: si el registre de jornada reflecteix l’horari real d’inici i fi de cada treballador, dia a dia, inclosos canvis, incidències i pauses rellevants. La Inspecció comprova si el temps de treball es computa de manera que, al començament i al final, la persona estigui al seu lloc de treball, tenint en compte el següent:
- Trajectes d’anar i tornar de la feina: no computen com a temps efectiu excepte supòsits molt específics
- Descansos: en jornada continuada que excedeixi de 6 hores, ha d’existir almenys 15 minuts (per a menors de 18 anys, 30 minuts si superen 4,5 hores continuades). Descans diari: 12 hores entre jornades. Descans setmanal: dia i mig ininterromput (excepte particularitats sectorials). Si el registre no permet verificar això, l’empresa s’exposa a requeriments i a sancions.
- Distribució irregular de la jornada: Els inspectors contrasten si s’ha usat la distribució irregular de la jornada (fins al 10% anual per defecte o el percentatge del conveni) amb preavís mínim de cinc dies i amb rastre en el registre. No val “moure” hores a posteriori sense justificació i sense comunicació: aquesta és una de les pràctiques que més sancions provoca.
- Control d’excessos de jornada: la Inspecció revisa excessos de jornada per força major (prevenir o reparar sinistres, danys extraordinaris i urgents): no computen a l’efecte del topall de jornada ordinària, però han de compensar-se i, si escau, abonar-se com a hores extra, quedant perfectament identificats en el registre i en nòmina. La inspecció també considera temps de treball efectiu el següent:
- Temps destinat a formació obligatòria en PRL (teòrica i pràctica).
- Temps dels delegats de prevenció per a reunions del Comitè de Seguretat i Salut o funcions requerides per l’empresa.
- Reconeixements mèdics obligatoris de PRL; i votació en eleccions sindicals quan es fa en el centre i en jornada.
- Hores extraordinàries: si el registre evidencia superació de la jornada ordinària, són hores extra. Si no es paguen ni es cotitzen correctament, la Inspecció obre sanció i pot liquidar diferències de cotització (fins quatre anys cap enrere en la regularització). Aquí sol acumular-se la major exposició econòmica.
Sancions:
Es tipifica com a infracció greu la transgressió de normes o límits de jornada, descansos o distribució irregular, amb multes d’entre 751 i 7.500 euros per centre de treball. Per a menors de divuit anys, el llistó sancionador puja.
A més, l’impagament o el “no aflorament” d’hores extra comporten el requeriment d’abonament i, si falten cotitzacions, acta de liquidació. No reflectir en nòmina el realment abonat també és sancionable en el mateix tram.
Context 2025:
Després de la frenada parlamentària a la reducció legal de jornada a 37,5 h, el Ministeri de Treball ha mogut fitxa per a reforçar reglamentàriament el registre horari: proposa registres digitals gestionats pel treballador, amb identificació i marcat de cada tram com a ordinari, extraordinari, efectiu o disponibilitat, accés immediat i remot per a ITSS i lliurament periòdic a la RLT. No està en vigor encara, però marca per on anirà l’exigència tècnica en auditories i inspeccions a curt/mitjà termini. Qui s’anticipi amb solucions digitals verificables reduirà riscos.
Què li recomanem fer ?
- Diagnòstic exprés de compliment: conveni, torns, pauses, descansos, distribució irregular i topalls d’hores;
- Registre horari robust (digital preferiblement) que emmagatzemi quatre anys, amb segells temporals, traçabilitat de canvis i reports a RLT;
- Quadre nòmina-registre-cotització per identificar hores extra i el seu cost (amb compensació o sense);
- Mapa de “temps efectius” (PRL, reconeixements, eleccions sindicals) perquè quedin traçats;
- Protocol d’urgències/força major amb registre específic;
- Formació a comandaments i treballadors sobre com registrar i què és cada cosa;
- Revisió de polítiques de desconnexió digital (trucades/missatges fora de jornada s’estan sancionant).
Campanyes i focus de la Inspecció:
Les direccions territorials estan anunciant actuacions sectorials i estacionals que inclouen altes, jornada, horaris i registre, amb especial atenció a temps parcial i hostaleria/turisme. Si opera en aquests àmbits, esperi la visita i tingui la seva documentació llesta per a la seva exhibició in situ o remota.